组织架构
董事会:总计5人
董事长:杜文海
董事、副总经理:王培三
国控外部董事:张瑞、高城、张薇
安徽东南医学科技发展有限责任公司领导分工
董事长:杜文海
指导公司全面工作及战略发展,统筹投资与参股公司管理
具体分管:综合部,战略发展部
副总经理:王培三
协助董事长工作,指导公司日常经营管理工作,重点推进医学科技研发、科技成果转化及校企合作项目落地
具体分管:人力资源部、校园文创部、期刊广告部
财务负责人:罗志敏
具体分管:财务部
下设机构:
(1)综合部
1.协助做好公司各项行政工作,积极宣传和贯彻落实学校相关政策、文件精神以及学校行政工作部署。
2.起草和下发行政文件和通知,起草行政工作计划、总结、报告、制度等。
3.负责公司行政相关会议的通知、准备、落实工作。做好会议记录,编发会议纪要,按要求做好决议贯彻情况的督促检查工作。
4.处理好各种文件收发、传阅和归档工作,做好文件资料收集和整理工作。
5.综合协调公司日常行政事务工作,及时做好上传下达工作。
6.协助做好巡视巡察、审计等专项工作中的整改、督促和材料的收集整理、上报、归档等工作。
7.负责公司及所属单位学校账目固定资产管理工作。
8.负责公司办公用品的添置、发放及保管和报修工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度。
9.做好公司对外宣传及公司网站维护工作。
10.负责行政公章、证照的使用与管理工作。
11.做好对校内外的联系和接待工作。
12.安排和协调公司重要活动、会议的会务工作。
13.完成领导交办的其他工作。
(2)财务部
1.贯彻执行《会计法》《企业会计准则》及国家有关各项法规和规章制度。
2.负责公司财务管理和会计核算工作,并组织实施公司年终财务决算;制订公司资产管理办法,组织好资产管理、监督和运营工作。
3.有效进行资金调度,保证公司资金的安全性。
4.建立健全全资、控股企业的财务管理制度,并组织实施。
5.指导下属企业财务会计工作,配合学校财务处、审计处对企业进行必要的监督和检查。
6.负责公司的资产管理、债权债务管理工作,参与公司的各项投资管理。
7.公司财务预算的制订。
8.负责公司的涉税业务,运用税收政策,依法纳税。
9.协助相关部门年度目标任务的制订。
10.完成领导交办的其他工作。
(3)人力资源部
1.依据国家劳动法律、法规和劳动政策,制订和实施公司人力资源管理制度。
2.对公司各员工的聘用、解聘、考核等工作的具体实施。
3.做好公司各类人员的工资管理、审核,负责办理员工的职称晋升、技术等级评定、调动、退休、辞退等相关手续。
4.建立和完善公司人事档案,做好人事档案的材料收集、立卷存档、整理等管理工作。
5.完成劳动合同管理及社会保险的办理。
6.做好劳动用工争议的沟通、调解、仲裁等相关工作。
7.定期组织对公司各类生产经营场所进行危险源辨识和安全风险评估,确定重点防控区域和环节;组织定期和不定期的安全检查,发现事故隐患,并督促相关责任部门落实整改措施,形成闭环管理。建立隐患排查治理台账。
8.确保公司财务及运营的合理性与内部控制的有效性,协助管理层识别并评估公司所面临的主要风险,涵盖战略风险、财务风险及运营风险。
9.负责第三方审计和资产评估机构招聘、选用工作。组织对企业的专项审计、资产评估等工作。
10.完成领导交办的其它工作。
(4)战略发展部
1.协助学校相关部门开展投资项目的论证,负责对外投资的实施工作,规范对外投资决策审批程序及过程,保障对外投资业务环节的有序进行。
2.促进所属企业健全法人治理结构,规范重大事项“三会”决策权限及程序。
3.牵头组织开展全资、控股企业年度经营业绩考核工作。
4.负责对全资、控股企业的财务工作进行监督和指导。
5.负责企业的设立、改制、重组、上市、合并、分立、股权转让、无偿划转、增加和减少注册资本、发行债券、解散清算等事项。
6.负责办理企业国有产权占有、变动、注销登记手续。
7.负责所属企业档案资料的归档管理。
8.负责上级主管部门要求的相关信息汇总、统计、上报工作。
9.完成领导交办的其它工作。
(5)校园文创部
1.负责校园文化创意产品的策划、设计、推广和销售工作。
2.运营与校园图书服务管理,提供教材的销售与服务。
3.负责部门资产的日常管理、维护和运营。
4.制定并执行部门的经营计划和服务规范,提升服务质量和用户体验。
5.负责中心员工的业务培训与日常管理。
6.完成上级交办的其他与文化创意、图书服务相关的任务。
期刊广告部职责
1.制定期刊年度、季度广告及版面费经营计划与营收目标。
2.依托期刊学术资源,开发医药企业、科研机构、学术团体等目标客户,拓展期刊彩页、内页插页、专刊增刊、会议协办等多元化广告合作。
3.严格执行《广告法》《出版管理条例》及公司规章制度,建立广告内容与资质审核机制,杜绝虚假违法广告,保障期刊学术声誉。
4.对接各期刊编辑部,统筹协调广告版面、论文发表版面的安排,对接排版校对、印刷发行全流程,确保按时按质完成发布。
5.负责广告及论文版面费合同的洽谈、起草与履约跟进,及时向客户交付样刊,跟踪服务效果,处理客户咨询与投诉。
6.对接公司财务部门,负责广告款项及论文版面费的催收、发票开具、账目核对工作,建立完整的业务台账,配合完成财务核算与审计。
7.开展出版行业市场调研,分析广告及版面费市场动态,向公司提出定价调整、经营策略优化的建议。
8.协助期刊编辑部开展品牌推广、学术会议组织与招商等工作,提升期刊学术影响力与市场价值。
9.负责广告合同、版面费合同、资质文件、审核记录等业务资料的整理归档。
10.完成领导交办的其他工作。
联系方式 :
0551-65160070 战略发展部
0551-65161232 综合部
0551-65160091 财务部
19556536853 校园文创部